جرّب الكورس من جوّه

الوصف الوظيفي بيحوّل احتياج المدير إلى كلام واضح عن هدف الدور والمهام المطلوبة. دور مساعد AI هنا إنه يرتّب المعلومات دي ويصيغ مسودة تقدر تراجعها. أما تحديد احتياج الشركة وشروط الوظيفة واعتمادها، فبيفضل مسؤولية الـHR والمدير. هنشرح الفكرة على حالة تدريبية واحدة ونكمّل عليها طول الشابتر.

في الحالة عندنا، شركة محتاجة منسق عمليات يتابع 20 طلبًا في الأسبوع ويجهّز تقريرًا أسبوعيًا. دي كل المعلومات المؤكدة. مفيش في الطلب مكان عمل، ولا مرتب، ولا عدد سنوات خبرة. من المعلومات المتاحة نقدر نكتب هدف الدور: متابعة الطلبات وتجميع حالتها في تقرير. لكن ما نقدرش نستنتج إن الوظيفة من المكتب، أو إن مرتبها رقم معين.

لو كتبنا للمساعد «اكتب وصفًا لوظيفة منسق عمليات» بس، ممكن الرد يضم شروطًا شائعة في إعلانات مشابهة. وجود الشرط في نص مرتب ما يثبتش إن الشركة طلبته. عشان كده الطلب الجيد لازم يجمع بين بيانات الحالة وتعليمات واضحة: استخدم البيانات اللي قدمتها، وميّز المعلومات الناقصة، واسأل عنها بدل ما تضيفها.

هنفصل بين ثلاثة أشياء في المثال: معلومة مؤكدة، وصياغة مبنية على المعلومة، ومعلومة جديدة محتاجة اعتماد. «تقرير أسبوعي» معلومة مؤكدة. «تجميع حالة الطلبات في تقرير أسبوعي» صياغة مرتبطة بها. «خبرة خمس سنوات» معلومة جديدة؛ ما ينفعش تدخل الوصف من غير مصدر من صاحب الاحتياج.

المثال المحلول تحت بيوريك الفرق ده في نص قصير. إحنا لسه في الشرح؛ مفيش مطلوب تكتبه أو تسلّمه في الجزء ده. بعد ما نشرح البيانات والطلب ونراجع النتيجة، هيكون فيه تطبيق مستقل تحفظ فيه محاولتك.